Photo légendée
Viseur, légende et type de désordre ; la photo part directement dans le dossier et le rapport.
ÉtaiBureaux d’études structure · Diagnostic · Maîtrise d’œuvre
Dusignalementàlaréceptiondestravaux,toutledossiertientdebout.
Demandes, visites, devis signés en ligne, rapports qui s’écrivent presque seuls, consultation des entreprises, chantier et factures : un seul dossier, horodaté, partagé avec le syndic et l’entreprise. Fini les relances perdues dans les boîtes e-mail.
- Sans carte bancaire
- Vos clients syndics invités gratuitement
- Données hébergées en Europe
§ 01 · Le problème
Aujourd’hui, un dossier vit dans dix endroits à la fois.
- Les e-mails. Le devis v3 est dans une réponse à une réponse, chez un collègue en congé.
- Les tableurs. Le suivi des chantiers tient dans un fichier que personne n’ose trier.
- Les relances. Le syndic attendait un rappel mardi. Personne ne l’avait noté.
- Les litiges. Le jour du désaccord, impossible de prouver qui a validé quoi, et quand.
Étai remet tout dans le dossier. Chaque morceau à sa place, à son heure.
- 26/08 · 09:02Signalement reçu, 2 photos
- 02/09 · 10:40Visite : diagnostic nécessaire
- 04/09 · 17:12Devis accepté en ligne
- 09/09 · 08:30Relance automatique envoyée
- 16/09 · 14:05Facture n°3 visée, écart signalé
- 17/09 · 09:30Réunion n°4 : CR diffusé
§ 02 · La fonction phare
Remplir des champs, prendre des photos. Le rapport s’écrit tout seul.
Aujourd’hui, un rapport de diagnostic se tape à la main : page de garde, textes toujours identiques, constats un par un avec leurs photos, préconisations, conclusion. Dans Étai, l’ingénieur choisit, photographie, ajuste. Le reste s’écrit à partir de ses choix et des phrases types du cabinet, et il relit tout avant envoi.
- Chaque photo posée avec son texte : le rapport se met en page seul, sans copier-coller.
- Des centaines de photos, un seul geste.
- Par constat, écrits en place
- 1photo, un texte
- Préparer, constater, conclure, générer
- 4temps
Temps 01 · ≈ 1 minute
Préparer. Tout est prêt ? Vérifiez, puis confirmez.
Client, immeuble, visite, mission, photo de la page de garde : presque tout vient déjà du dossier. Vous complétez ce qui manque, la page de garde se compose.
Temps 02 · Une photo, un texte
Constater. Qu’avez-vous vu sur place ?
Une photo, un texte, écrit en place. Choisissez une phrase type ou dictez, dites la gravité en quatre mots simples : la préconisation se propose en rouge, la photo se légende seule.
Temps 03 · Causes, travaux, conclusion
Conclure. Pourquoi, et que faut-il faire ?
Vous cochez les causes probables : les paragraphes, le tableau des préconisations et la conclusion se proposent seuls, avec délai et priorité pour chaque travail.
Temps 04 · PDF et Word en un clic
Générer. Tout est prêt.
Contrôle qualité, relecture par un pair, signature : le PDF et le Word sortent en un clic, identiques à l’aperçu et à la charte de votre cabinet, puis partent au syndic par son portail.
Sans boîte noire Les textes viennent de vos phrases types et de vos choix, pas d’une IA qui invente. L’aide « Reformuler » est facultative : elle affiche sa source, sa confiance et ce qui lui manque, et n’écrit rien sans votre validation.
Le rapport en détail§ 03 · Un espace pour chaque acteur
Le même dossier, quatre points de vue.
Le dirigeant pilote, le collaborateur avance, le syndic suit, l’entreprise dépose. Chacun ne voit que ce qui le concerne, et personne n’a besoin d’appeler pour savoir où on en est.
« Qu’est-ce qui bloque ce matin ? »
Le cabinet, d’un coup d’œil
Trois chiffres, trois actions, puis vos dossiers. Le dirigeant voit tout le cabinet : la charge de chacun, les devis sans réponse, les chantiers qui dérapent.
- Vue consolidée de tous les dossiers
- Charge de l’équipe et réaffectation
- Réglages, modèles, droits, facturation
Accès Compte administrateur
§ 04 · Le parcours d’un dossier
Six étapes. Une seule question à chaque fois : qu’est-ce qu’on fait maintenant ?
Du premier appel du syndic à la réception du chantier, le dossier avance case par case. Chaque écran répond à une question, avec un bouton pour la prochaine étape.
Le gestionnaire décrit le désordre depuis son portail, joint ses photos, indique l’urgence. Vous êtes prévenu, la demande est triée.
Sortie Une demande complète, horodaté, avec photos
Sur place, la fiche se remplit depuis le téléphone : constat, photos, gravité. Pas de danger : le dossier se clôt. Diagnostic nécessaire : on passe au devis.
Sortie Une fiche de visite et une décision
La trame diagnostic, consultation, suivi de travaux se préremplit. Le syndic consulte et accepte en ligne ; chaque statut est horodaté.
Sortie Un devis accepté, signé, daté
Le rapport part de votre trame et des constats de terrain, se génère en PDF à vos couleurs et arrive chez le client dans son espace.
Sortie Un rapport transmis et archivé
Le bordereau (DPGF) part vers plusieurs entreprises. Les offres reviennent dans une matrice comparative ; l’entreprise retenue est notifiée.
Sortie Une entreprise retenue, en connaissance de cause
Réunions de chantier, visa des factures rapprochées du bordereau, alertes budget, déclaration préalable, jusqu’à la réception et la clôture.
Sortie Un chantier réceptionné, un dossier complet
Le gestionnaire décrit le désordre depuis son portail, joint ses photos, indique l’urgence. Vous êtes prévenu, la demande est triée.
Sortie Une demande complète, horodaté, avec photos
§ 05 · L’app terrain
Le constat se fait sur place. Le rapport commence là.
Sur iPhone et Android, pensée pour une main, un casque et des gants : photo, note, dictée, et rien ne se perd quand le réseau tombe.
Note et gravité
Quelques lignes, un niveau de gravité, et le constat de la visite se construit sur place.
Dictée transformée en texte
Vous parlez, Étai écrit. La transcription se fait sur le téléphone et reste à relire avant d’être utilisée.
Écoute…
Fissure verticale traversante, 2 mm, au droit du linteau du deuxième étage. Témoin à poser, balcon à surveiller.
Hors connexion
Cave, sous-sol, toiture : tout est gardé sur le téléphone et se synchronise au retour du réseau.
3 éléments en attente · envoi au retour du réseau
§ 06 · Tout le métier
Quatorze modules. Un seul dossier.
Pas de logiciel de devis d’un côté, de GED de l’autre et d’un agenda au milieu : tout part du dossier et y revient.
- 01 / 06
Dossiers et pipeline
Tous vos dossiers, par étape, sur un seul tableau.
- 02 / 06 · étape 03
Devis en trois phases, signé en ligne
Le devis part en deux minutes et revient signé.
- 03 / 06 · étape 05
Consultation des entreprises et matrice comparative
Les offres se comparent ligne à ligne, sans ressaisie.
- 04 / 06 · étape 06
Suivi de travaux, visa des factures, alertes budget
Vous savez où en est le budget avant que le client ne pose la question.
- 05 / 06
Messages par dossier
Fini les relances perdues dans les boîtes e-mail.
- 06 / 06
Annuaire, carte et cadastre
La mémoire de chaque immeuble, sur la carte.
- 01DemandesChaque signalement arrive au même endroit, avec ses photos.
- 03VisiteLe constat se remplit sur place, pas le soir au bureau.
- 05RapportRemplir des champs, prendre des photos : le rapport s’écrit tout seul.
- 08Réunions de chantierLes actions ouvertes suivent d’une réunion à l’autre, jusqu’à leur clôture.
- 09Déclaration préalableLe délai d’instruction se calcule tout seul, jusqu’à la purge des recours.
- 10Documents & modèlesChaque document sortant porte votre logo, vos couleurs, votre numérotation.
- 12PlanningVisites, réunions et échéances dans un seul calendrier.
- 14AnalytiqueOù part le temps, ce que devient chaque devis.
§ 07 · Sécurité et confiance
Chaque décision laisse une trace. Utile le jour où il y a désaccord.
HorodatageQuiQuoi
16/09/2026 · 14:05:12J. MarchettiFacture n°3 visée
16/09/2026 · 14:05:13ÉtaiAlerte : lot maçonnerie + 1 080 € HT
16/09/2026 · 18:40:02S. Vernet (syndic)Alerte consultée
17/09/2026 · 09:30:00Réunion n°4Feuille de présence signée
17/09/2026 · 11:12:47C. RousselCompte-rendu diffusé à 4 participants
Journal BET-0137 · exportable en PDF et CSV
Hébergé dans l’Union européenne
Application, base de données, fichiers et sauvegardes restent en Europe.
Chaque cabinet isolé
Vos dossiers ne croisent jamais ceux d’un autre cabinet ; un syndic ne voit que les siens.
Tout est horodaté
Échanges, décisions, visas, statuts : un journal exportable, utile le jour d’un litige.
Double authentification
Code à usage unique pour votre équipe, lien sécurisé à durée limitée pour les invités.
RGPD, sans détour
Contrat de sous-traitance, export complet et suppression de vos données sur demande.
Sauvegardes quotidiennes
Copies chiffrées, restauration possible à une date précise.
- Tout sur la sécurité
§ 08 · Intégrations
Branché sur ce que vous utilisez déjà.
Vos clients continuent d’écrire par e-mail, votre agenda reste le vôtre, votre comptable reçoit ses exports. Étai fait le lien.
ÉtaiEmail
Adresse de dépôt : un email transféré devient une demande. Notifications à vos clients.
Agenda
Flux iCal du planning vers Outlook, Google Agenda ou Apple Calendrier.
Stripe
Abonnement, factures et moyens de paiement gérés depuis votre espace.
Export comptable
Devis, situations et factures visées exportables en CSV pour votre expert-comptable.
API et webhooks
Branchez vos outils : chaque événement du dossier peut prévenir un autre système.
§ 09 · D’où vient Étai
Conçu avec un bureau d’études structure marseillais, sur ses vrais dossiers.
Étai n’a pas été imaginé dans un open space. Chaque écran a été dessiné, testé et corrigé avec une équipe d’ingénieurs structure et de chargés d’affaires en maîtrise d’œuvre : fissures en cage d’escalier, planchers bois fatigués, balcons à purger, reprises en sous-œuvre, déclarations préalables en périmètre protégé.
C’est pour ça que le vocabulaire est le vôtre (DPGF, visa, DP, visite de dangerosité), et que chaque écran ne pose qu’une question à la fois.
- Métier
- Diagnostic structure et maîtrise d’œuvre
- Terrain
- Copropriétés, bâti ancien, Marseille et région
- Méthode
- Maquette cliquable validée avant le premier développement
§ 10 · Tarifs
Payez pour votre équipe. Vos clients sont invités.
Syndics, gestionnaires et entreprises accèdent gratuitement à leur espace, sans limite. Prix indicatifs de lancement, hors taxes.
Solo
L’ingénieur indépendant ou l’expert qui démarre
49 €HT / mois
en annuel · 1 utilisateur
Cabinet
Le bureau d’études de 2 à 15 personnes
149 €HT / mois
en annuel · 3 utilisateurs inclus
Réseau
Le groupe ou le réseau de plusieurs cabinets
409 €HT / mois
en annuel · 10 utilisateurs inclus
Indicatif Tarifs de lancement proposés, susceptibles d’évoluer avant l’ouverture. Essai de 14 jours sans carte bancaire.
§ 11 · Questions fréquentes
Ce qu’on nous demande avant de commencer.
Une autre question ? Posez-la pendant la démo
Faut-il installer quelque chose ?
Non. Étai s’utilise dans le navigateur, au bureau comme sur tablette. L’application terrain s’installe sur iPhone et Android pour les visites, avec photos, notes et dictée, même sans réseau.
Nos clients syndics doivent-ils créer un compte ou payer ?
Ils ne paient rien. Vous les invitez depuis Étai, ils reçoivent un lien et accèdent à leur portail : leurs dossiers, les devis à accepter, les rapports, les réunions. Les entreprises retenues, elles, entrent par un simple lien, sans compte.
Où sont hébergées nos données ?
Dans l’Union européenne : application, base de données, fichiers et sauvegardes. Chaque cabinet est isolé des autres, et un syndic ne voit jamais que ses propres dossiers.
Peut-on reprendre nos données existantes ?
Oui. Vos syndics, immeubles et entreprises s’importent depuis un simple fichier CSV ou tableur pendant le démarrage guidé. Sur la formule Réseau, l’import est pris en charge par l’équipe.
Les documents sortent-ils à nos couleurs ?
Oui. Devis, rapports, bordereaux (DPGF), comptes-rendus et procès-verbaux sont générés avec votre logo, vos couleurs et votre numérotation. Le portail de vos clients reprend aussi votre marque.
L’assistant de rédaction écrit-il le rapport à notre place ?
Il propose une première rédaction à partir de vos constats, en affichant ses sources, son niveau de confiance et les informations manquantes. Rien ne part sans votre relecture, et tout fonctionne aussi sans assistant.
Combien de temps pour démarrer ?
L’espace est ouvert en quelques minutes. Comptez une demi-journée pour importer vos contacts, régler vos modèles de documents et inviter vos premiers clients.
§ Fin · Passer à l’action
Donnez à chaque dossier de quoi tenir debout.
Une démonstration de 30 minutes sur vos propres cas, ou 14 jours pour essayer par vous-même, sans carte bancaire.
Sans carte bancaire · Vos clients syndics invités gratuitement